l’IA en alliée de la productivité.

Et si vous transformiez l’IA en alliée de ta productivité ?

Vous avez probablement déjà connu cette sensation désagréable : une journée qui démarre sur les chapeaux de roue, une to-do list interminable, des notifications à gogo… et le soir venu, malgré tous vos efforts, une impression persistante de ne pas avoir été productif.

C’est un problème courant, en particulier lorsque l’on est solopreneur ou indépendant. Vous gérez tout, tout le temps : création, communication, gestion, prospection… sans oublier votre vie personnelle. Résultat ? Vous subissez vos journées plus que vous ne les pilotez.

Et si une intelligence artificielle pouvait vous aider à reprendre le contrôle, en vous assistant comme le ferait un coach personnel en organisation ?

Dans cet article, nous allons vous présenter une méthode simple, concrète et rapide à mettre en place. Grâce à un prompt stratégique, vous allez pouvoir transformer ChatGPT en assistant de productivité, capable de structurer vos journées avec clarté, efficacité… et sans stress.

Le véritable enjeu de votre productivité.

Être productif ne signifie pas travailler plus, mais travailler mieux.

Lorsque l’on est à la tête de son activité, chaque minute compte. Et pourtant, sans méthode claire, il est facile de tomber dans le piège de l’agitation stérile : vous enchaînez les tâches, gérez les urgences, répondez aux demandes… mais sans réelle direction.

Le problème ?

Vous passez votre temps à réagir plutôt qu’à anticiper.

Voici quelques rôles que vous endossez chaque jour :

🎯 Créateur(trice) de contenu
📞 Responsable relation client
💼 Chargé(e) de la prospection et des ventes
🧾 Gestionnaire administratif… tout cela, souvent sans équipe pour déléguer.

Dans ces conditions, il devient impératif de savoir prioriser, planifier, et adapter.

🧩 Une solution simple et accessible : ChatGPT comme coach personnel.

Désormais tout va vite, les sollicitations sont constantes et la charge mentale ne cesse de croître, beaucoup de professionnels cherchent une solution à la fois simple, fiable et adaptable pour mieux gérer leur quotidien. Bonne nouvelle : cette solution existe déjà. Et elle est à portée de main.

Il ne s’agit pas d’un logiciel complexe, ni d’un agenda ultra-connecté. Il s’agit de ChatGPT, une intelligence artificielle qui, bien utilisée, peut devenir votre partenaire de productivité le plus précieux.

Pourquoi ChatGPT, et pas une autre application ?

La majorité des outils de gestion du temps fonctionnent selon une logique rigide et uniforme : vous devez entrer vos tâches, fixer des plages horaires, prioriser manuellement… et espérer que votre journée se déroule comme prévu. Or, la réalité d’un entrepreneur, d’un freelance ou d’un solopreneur est tout sauf linéaire.

Vous avez besoin d’un outil :

Capable de s’adapter à votre réalité du moment : vos rendez-vous, vos contraintes personnelles, votre niveau d’énergie ou même vos émotions.
Assez flexible pour suivre votre rythme, sans vous enfermer dans un cadre figé.
Disponible instantanément, sans configuration complexe.

C’est précisément là que ChatGPT entre en jeu. Contrairement à un logiciel figé, il peut comprendre le contexte, poser les bonnes questions et vous proposer des solutions sur-mesure. En bref, il peut penser avec vous.

ChatGPT, bien plus qu’un générateur de texte.

Beaucoup de gens connaissent ChatGPT pour ses capacités rédactionnelles. Mais très peu exploitent son potentiel en tant que coach conversationnel intelligent.

Imaginez pouvoir lui dire, chaque matin :

« Voici mes priorités, mes contraintes, et mon niveau d’énergie. Dis-moi comment organiser ma journée de manière réaliste et efficace. »

Et recevoir en retour :

Un planning personnalisé, découpé en blocs clairs,
Des conseils pour rester concentré,
Des pauses intégrées au bon moment pour éviter le surmenage,
Et même une phrase inspirante pour démarrer votre journée du bon pied.

Ce type d’interaction transforme radicalement la façon dont vous pilotez vos journées. Vous ne subissez plus votre emploi du temps : vous en reprenez le contrôle.

Un coach qui ne dort jamais (et qui ne juge pas).

Ce qui rend cette solution particulièrement puissante, c’est la disponibilité constante de l’IA. Vous pouvez faire appel à elle :

Le matin, pour préparer votre journée,
Le midi, pour réajuster votre planning après un imprévu,
Le soir, pour faire un bilan et identifier vos points d’amélioration.

as besoin de rendez-vous, pas de frais supplémentaires, pas de jugement si vous avez dévié du plan. ChatGPT vous accompagne avec neutralité, bienveillance et réactivité.

C’est un coach sans ego, qui vous suit à votre rythme, qui apprend de vous au fil du temps, et qui s’adapte à vos préférences.

Une opportunité à saisir pour les indépendants

Si vous êtes indépendant(e), solopreneur, ou même salarié(e) en télétravail, vous êtes probablement confronté(e) à l’isolement décisionnel. Vous devez prendre mille micro-décisions par jour, sans toujours savoir par quoi commencer ou comment prioriser.

ChatGPT agit ici comme une boussole quotidienne, vous aidant à :

Sortir de la surcharge mentale,
Gagner en clarté sur vos objectifs,
Rester focus sur l’essentiel,
Et ne plus perdre votre temps dans des tâches secondaires ou mal placées dans votre journée.

En bref : ChatGPT peut devenir votre meilleur allié pour organiser vos journées avec méthode, souplesse et intelligence.

Et le meilleur dans tout ça ?Vous n’avez pas besoin d’être un expert en IA pour en tirer parti. Un simple prompt bien conçu suffit pour enclencher une nouvelle dynamique dans votre quotidien.

🛠️ Le prompt à utiliser : votre assistant IA de planification quotidienne.

L’un des plus grands avantages de ChatGPT, c’est sa capacité à s’adapter. Mais pour en tirer le meilleur, encore faut-il lui donner les bonnes consignes. Et c’est là que le concept de prompt entre en jeu.

Un prompt, c’est tout simplement une instruction claire et précise que vous donnez à l’IA pour qu’elle comprenne parfaitement ce que vous attendez d’elle. Plus le prompt est bien formulé, plus la réponse sera pertinente, utile, et personnalisée.

Pourquoi un bon prompt change tout ?

Imaginez que vous donniez des consignes vagues à un assistant humain :

« J’ai une journée chargée, aide-moi. »

Difficile, non ? Il ne saura pas par où commencer, ni ce que vous attendez vraiment.

Avec ChatGPT, c’est la même chose. Si vous lui dites simplement :

« Organise ma journée »,

vous obtiendrez une réponse standard, souvent peu adaptée à vos véritables enjeux.

En revanche, si vous lui fournissez un cadre clair, avec vos contraintes, vos objectifs et vos besoins du moment, l’IA vous répondra comme un véritable coach professionnel, avec une proposition personnalisée, réaliste et motivante.

🎯 Le prompt clé à utiliser.

Voici un prompt prêt à l’emploi, que vous pouvez copier-coller dans ChatGPT dès le début de votre journée :

💬 Prompt à utiliser :

Tu es mon coach personnel en productivité. Chaque matin, je vais te transmettre : – Mes priorités du jour (professionnelles et personnelles) – Les rendez-vous déjà fixés – Mes créneaux horaires disponibles – Mon niveau d’énergie (élevé, moyen, bas). En te basant sur ces éléments, ta mission est de me proposer un planning clair, structuré et équilibré pour la journée. Prends en compte mes contraintes, intègre des temps de pause pertinents, et fais en sorte que je reste motivé(e) sans être surchargé(e). Ajoute un conseil concret pour améliorer ma concentration ou gérer les imprévus, et termine par une citation inspirante en lien avec la productivité ou la clarté mentale. Est-ce que tu es prêt ?

💡 Astuce : personnalisez encore plus le prompt

L’une des forces de ChatGPT, c’est sa capacité à comprendre vos habitudes au fil du temps. N’hésitez pas à personnaliser ce prompt avec des précisions telles que :

Vos plages horaires idéales pour le deep work (travail concentré).
Les moments où vous préférez prendre vos pauses.
Le type d’activités qui vous demandent le plus d’énergie mentale.
Vos routines du matin ou du soir.

Plus vous serez précis, plus l’IA affinera ses recommandations pour coller à votre mode de fonctionnement personnel.

📅 Comment l’intégrer dans votre routine ?

Voici une méthode simple en 3 étapes :

Chaque matin (ou la veille au soir), ouvrez ChatGPT (version gratuite ou pro)
Collez votre prompt, puis répondez aux 4 points demandés
Lisez la réponse, copiez votre planning dans votre agenda, et suivez-le comme une feuille de route.

Ce rituel ne prend pas plus de 5 à 10 minutes, mais il peut littéralement changer votre façon d’aborder vos journées. Vous commencez avec clarté, confiance et intention.

🎁 Résultat : un planning sur-mesure… en quelques clics.

Grâce à ce prompt, ChatGPT vous remet les idées au clair, vous aide à prioriser, et vous évite les journées en mode "survie". Fini les to-do list à rallonge qui vous découragent avant même le café du matin.

Vous obtenez :

✅ Une structure adaptée à vos contraintes
✅ Des plages de travail réalistes
✅ Des moments pour souffler et recharger
✅ Un fil rouge pour rester aligné(e) avec vos objectifs

📌 Comment l’utiliser concrètement ?

Le plus grand avantage de cette méthode, c’est qu’elle est simple à mettre en place, facile à intégrer dans votre routine, et surtout, extrêmement flexible.

Que vous soyez plutôt du matin ou adepte du travail nocturne, que vous planifiez vos journées la veille ou au fil de l’eau, ChatGPT s’adapte à vous.

Mais alors, comment faire pour que cela fonctionne réellement dans votre quotidien ? Voici un guide pas-à-pas pour en tirer le meilleur.

🕒 Étape 1 : Prendre 5 à 10 minutes chaque matin (ou la veille au soir).

L’idée est de démarrer votre journée avec une intention claire et une vision structurée.Réservez-vous un créneau court, mais régulier : entre 5 et 10 minutes suffisent.Installez-vous au calme avec une boisson chaude, ouvrez ChatGPT (ou votre outil préféré connecté à l’API), et préparez vos réponses aux éléments suivants :

✅ Étape 2 : Fournir à ChatGPT les 4 informations clés.

Pour que l’IA vous accompagne efficacement, elle a besoin d’un minimum de contexte. Voici les quatre données essentielles à lui transmettre :

🎯 Vos priorités du jour➤ Listez 2 à 3 objectifs maximum. Ceux qui auront un réel impact sur votre activité.➤ Il peut s’agir de livrer un projet, de rédiger un contenu clé, de suivre un appel important, etc.
📅 Vos rendez-vous déjà prévus➤ Bloquez les créneaux déjà occupés (visio, appels, réunions, déplacements…).➤ Indiquez également si ce sont des moments exigeants ou plutôt passifs.
⏰ Vos créneaux horaires disponibles➤ Donnez vos temps ouverts à la planification.➤ Soyez réaliste : ne surchargez pas inutilement votre agenda.
⚡ Votre niveau d’énergie du jour➤ Évaluez votre état physique et mental :
- Élevé : productivité optimale, idéal pour les tâches complexes.
- Moyen : capacité stable, préférez des tâches opérationnelles.
- Bas : énergie en berne ? Allégez le programme et privilégiez l’organisation, les tâches simples, voire la récupération.

🧠 Étape 3 : Laissez ChatGPT structurer votre journée.

En quelques secondes, ChatGPT vous renverra une proposition d’organisation personnalisée, claire et structurée, souvent sous forme de tableau horaire ou de liste d’étapes.

Ce plan intègre :

Vos priorités, placées aux meilleurs moments selon votre énergie.
Des pauses stratégiques pour ne pas vous épuiser.
Des recommandations ciblées pour rester concentré(e).
Et parfois même un message motivant ou une citation inspirante.

💡 Astuce : si la première réponse ne vous satisfait pas à 100 %, n’hésitez pas à affiner en reformulant ou en ajoutant des détails (par exemple : « J’ai besoin d’un planning plus compact », ou « Propose-moi une version allégée si je dois finir à 16h »).

📋 Étape 4 : Appliquer… avec souplesse.

L’objectif n’est pas de suivre le planning à la minute près. Il s’agit plutôt d’avoir un fil conducteur, une structure pour ne plus naviguer à vue.

✅ Gardez votre plan sous les yeux : copiez-le dans votre agenda, votre application de tâches, ou même sur une feuille.

✅ Cochez ce que vous réalisez au fur et à mesure.

✅ Adaptez si nécessaire, mais gardez toujours le cap sur vos 2 à 3 priorités.

🔁 Étape 5 : Faire un point rapide en fin de journée.

Prenez 3 minutes pour faire un mini debrief avec l’IA :

Qu’avez-vous réussi à accomplir ?
Qu’est-ce qui vous a ralenti ?
Que pourriez-vous améliorer demain ?

Ce petit rituel permet non seulement de consolider vos progrès, mais aussi d’affiner la qualité des futurs plannings. ChatGPT "apprend" à mieux vous servir si vous le nourrissez régulièrement de vos retours.

📈 En résumé : une routine simple, mais puissante

Chaque matin :

Vous ouvrez ChatGPT.
Vous lui transmettez 4 infos clés.
Vous recevez un plan structuré.
Vous l’appliquez avec flexibilité.
Vous débriefez le soir.

Et jour après jour, cette habitude vous aide à :

Gagner en clarté.
Avancer sur l’essentiel.
Réduire la fatigue mentale.
Et retrouver le sentiment d’avoir vraiment accompli quelque chose.

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❇️ Mon nom est Cyril Darmon.

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👉 Mes conférences sur l'intelligence artificielle montrent comment le changement opère à travers les entreprises.

👉 J'accompagne les chefs d'entreprise et les entrepreneurs solos à changer d'image à travers le marketing digital et l'intelligence artificielle sur des ateliers ultra-pratiques.

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🎯 La méthode simple (et redoutablement efficace) pour organiser votre journée avec ChatGPT